O'quv markazda to'lov va qarzdorlik nazorati

O'quv markazda pul kamdan-kam «o'g'rilanadi» — u shunchaki yo'qoladi. Kimdir yarim to'laydi, kimdiki keyingi oyga qoladi, kimniki umuman yozilmaydi. Oy oxirida kassadagi summa ro'yxatdagiga mos kelmaydi, sababini esa hech kim topa olmaydi.

Pul aynan qayerda yo'qoladi

• Yozilmagan to'lov. Ota-ona naqd berdi, admin band edi, keyin yozaman dedi va yozmadi.
• Yarim to'lov. «Qolganini keyingi hafta» deb kelishildi. Kelasi haftada buni eslaydigan odam yo'q.
• Kelishilgan chegirma. Direktor og'zaki chegirma berdi. Admin bilmaydi va o'quvchini qarzdor deb yuradi.
• Ketgan o'quvchi. Bola ketdi, lekin ro'yxatda qoldi — qarzi oyma-oy o'sib boradi va hisobotni buzadi.

Tizim buni qanday yopadi

Qarzdorlar ro'yxati o'zi shakllanadi

Har bir o'quvchi qaysi guruhda, guruh narxi qancha va qancha to'langani tizimda turgani uchun qarz alohida hisoblanmaydi — u o'zidan chiqadi. Bitta ekranda: kim, qancha va necha kundan beri. Bu ro'yxat har kuni yangilanib turadi.

Chegirma va kamaytirish yozib qo'yiladi

Doimiy chegirma ham, qoldirilgan darslar uchun kelishilgan kamaytirish ham o'quvchi kartochkasida qoladi. Kamaytirish davomatdan avtomatik hisoblanmaydi — kelishilgan dars sonini siz kiritasiz. Bu ataylab shunday: sababsiz qoldirilgan dars uchun chegirma berilmaydi, va bu qarorni tizim emas, direktor qabul qiladi.

Ota-onaga eslatma o'zi ketadi

To'lov vaqti kelganda ota-onaga Telegram orqali eslatma yuboriladi. Administrator qo'ng'iroq qilib «pulni olib keling» deyishdan qutuladi — noqulay suhbat o'rniga xabar ketadi.

Bir nechta guruh alohida yuritiladi

O'quvchi ikki yo'nalishda o'qisa, har guruh o'z narxi va o'z to'lovi bilan boradi. Bittasi to'langan, ikkinchisi qarz bo'lishi mumkin va bu holat aniq ko'rinadi.

Direktor uchun raqamlar

Oylik tushum, xarajatlar va sof foyda tayyor turadi — hisoblash uchun hech narsa qilish kerak emas. Xodimlar oyligi va xarajatlar shu yerdan ayriladi, ya'ni «kassada pul bor, lekin foyda qancha» degan savol yopiladi. Kim to'lovni qabul qilgani va kim uni keyin o'zgartirgani harakatlar tarixida qoladi.

Ko'p beriladigan savollar

Qarzdorlar ro'yxati qanday shakllanadi?

O'zi shakllanadi. Har bir o'quvchining guruhi, oylik summasi va to'langan to'lovlari tizimda turadi — qolgan qismi qarz sifatida chiqadi. Alohida ro'yxat yuritish shart emas: ekranda kim, qancha va necha kundan beri qarzdor ekani turadi.

O'quvchi darsga kelmagan bo'lsa, to'lovi o'zi kamayadimi?

Yo'q, va bu ataylab shunday. Qoldirilgan darslar uchun kamaytirish — direktor bilan kelishiladigan narsa. Siz kelishilgan dars sonini kiritasiz, tizim shundan hisoblaydi. Davomatdan avtomatik ayirish ko'p markazda noto'g'ri natija beradi, chunki sababsiz qoldirilgan dars uchun chegirma berilmaydi.

Bir o'quvchi ikkita guruhda o'qisa nima bo'ladi?

Har bir guruh o'z narxiga ega va to'lovlar ham alohida yuritiladi. O'quvchi kartochkasida ikkala guruh bo'yicha to'lov holati alohida ko'rinadi — biri to'langan, ikkinchisi qarz bo'lishi mumkin.

Chegirmalarni qanday yuritiladi?

O'quvchiga doimiy chegirma (masalan, aka-uka chegirmasi) yoki bir oylik kamaytirish qo'yish mumkin. Ikkalasi ham yozib qo'yiladi, ya'ni oy oxirida 'nega bu bola kam to'lagan' degan savol tug'ilmaydi.

Ota-onaga to'lov haqida eslatma boradimi?

Ha, Telegram orqali — oylik to'lov vaqti kelganda. Bu bildirishnomalar yuboriladigan ikki holatdan biri; ikkinchisi farzandi darsga kelmaganda.

Naqd to'lovlar hisobga olinadimi?

Ha. To'lov naqd, karta yoki o'tkazma bo'lishidan qat'i nazar tizimga kiritiladi va kim qabul qilgani yozilib qoladi.